Belege fotografieren, Buchungen anlegen

Im Video räumt Coco zwei Stapel auf: Kassenbons für die Reisekosten und Buchungen für die Reise. Beide Wege beginnen mit einem Foto oder einer Datei. Die App liest die Angaben aus, und du prüfst sie, bevor sie gespeichert werden.

1. Teil 1, Reisekosten: Unter „Beleg scannen“ fotografierst du einen Kassenbon, eine Rechnung oder ein Ticket oder wählst ein Bild oder PDF. Aus der Galerie und als PDF gehen mehrere Belege auf einmal.
2. Coco liest den Beleg aus: Betrag, Datum, Händler oder Ort und die Kategorie. Im Video landet ein Restaurantbeleg bei „Essen“.
3. „Stimmt was nicht? Antippen und ändern.“ Danach ist der Beleg in den Reisekosten gespeichert.
4. Teil 2, Buchungen: Über „Buchung hinzufügen“ legst du eine Buchung von Hand an, nimmst die Bestätigung mit der Kamera auf, wählst sie aus der Galerie oder als PDF oder schickst sie per E-Mail.
5. Die Buchung steht direkt in der Reise, mit Datum, Ort, Uhrzeit und Buchungsnummer. Die Hotelbuchung im Video zeigt dazu „Offline vorzeigen“ und eine Check-in-Erinnerung.
6. Zum Schluss: Bestätigungen lassen sich auch einfach per Mail weiterleiten, das ist Teil von Premium.

Der Beleg-Scanner ist für Ausgaben unterwegs gedacht: Kassenbon, Rechnung oder Ticket. Erkannt werden Betrag, das Datum vom Beleg, Händler oder Ort und die Kategorie. Liegt das Datum außerhalb der Reise, weist die App darauf hin, und vor dem Speichern siehst du, bei welcher Reise der Beleg landet.

Hast du denselben Betrag vor wenigen Minuten schon eingetragen, fragt die App nach, bevor sie ihn ein zweites Mal speichert. Die Reisekasse selbst ist kostenlos: Ausgaben erfassen, aufteilen und ausgleichen, auch mit Mitreisenden über einen Web-Link ohne Konto und ohne Download.

Im Blatt „Buchung hinzufügen“ gibt es fünf Wege: von Hand, Kamera, Galerie, PDF und E-Mail. Den Screenshot liest die App auf dem Gerät, das PDF oder ein Foto nimmt der Buchungs-Scanner. Erkannt werden unter anderem Datum, Uhrzeit, Ort und Buchungsnummer.

In der Buchung kannst du sie offline vorzeigen und dich vor dem Check-in erinnern lassen. Das Weiterleiten von Buchungsmails ist Teil von Premium und braucht ein Konto und eingeschaltete KI-Funktionen. Die Mail wird nur zum Auslesen verarbeitet und danach sofort gelöscht, gespeichert wird nur das Ergebnis.

Beleg-Scanner und Buchungs-Scanner zählen auf dasselbe Kontingent und brauchen ein kostenloses Konto mit eingeschalteter KI: 5 Scans im Monat in der kostenlosen Stufe, 30 in Premium, in Premium+ ohne Monatsgrenze.

Zum Auslesen gehen Fotos und PDFs an den KI-Dienst Anthropic (USA), die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln abgesichert. Gespeichert werden Daten auf Servern in Irland; Details in der App-Datenschutzerklärung.